Сколько лет хранить документы ип

Сколько лет хранить документы сколько лет хранить документы ип Бухгалтерия - первый портал рабочих ситуаций Бухгалтера. Документы, бухгалтерский учет, все о налогах Источник: Журнал «Бухгалтерия. Просто, понятно, практично», Раздел: Директор объявил, что компания переезжает в новый офис. Главный бухгалтер с ужасом смотрит на картотеки, шкафы, плотно набитые документами, накопившимися за несколько лет работы фирмы. Видимо, пришло время разобраться в бумажных завалах. Итак, что взять с собой, а что «скормить» шредеру? Чем руководствоваться 1 Федеральный закон от 22. Общие правила для сроков Сроки хранения документов закреплены в различных нормативно-правовых актах. Основной из них - Перечень, утвержденный Минкультуры. В нем подробно перечислены документы, которые компания обычно использует в своей деятельности. Под каждый документ отведен свой срок хранения. Минимальный срок хранения бухгалтерских документов установлен в ст. Там предлагается хранить документы «по правилам архивного дела, но не менее пяти лет». Получается, что конкретный срок нужно уточнить в Перечне, но и пятилетний минимум тоже необходимо соблюдать. Документы для расчета сколько лет хранить документы ип уплаты налогов хранят четыре года подп. А все, что может пригодиться для контроля уплаты страховых сколько лет хранить документы ип во внебюджетные фонды - шесть лет п. Иногда сроки для одних и тех же документов не совпадают в разных нормативных актах. В таких случаях безопаснее ориентироваться на максимальный срок. Теперь разберемся, как долго нужно хранить отдельные виды документов. Бухгалтерские документы Документы бухгалтерского учета и отчетности делятся на три основные группы. К бухгалтерским документам относятся также доверенности на получение денег и ценностей, бухгалтерские справки, переписка о дебиторской и кредиторской задолженностях, а также лицевые счета работников. Первичные учетные документы, регистры бухучета и отчетность нужно хранить пять лет. Если только в Перечне не прописаны более длительные сроки п. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования хранятся не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. А вот годовую бухгалтерскую отчетность нужно хранить постоянно ст. За организацию хранения учетных документов, регистров учета и бухгалтерской отчетности отвечает руководитель компании. А за их сохранность, оформление и передачу в архив - главный бухгалтер п. Кстати, документы можно хранить и в электронном виде. Но только при условии, что они подписаны электронной цифровой подписью письмо Минфина России от 24. Налоговые документы Формы налоговой отчетности и налоговые регистры, документы сколько лет хранить документы ип расчета НДС счета-фактуры, книги покупок и продажНДФЛ и других налогов хранятся в течение срока, закрепленного все в том же Перечне. Иногда срок хранения исчисляют с даты составления документа. Это неверно, отсчитывать его нужно с 1 января года, следующего за годом, которым датирован документ п. Большинство налоговых деклараций и расчетов страховых взносов хранят не менее пяти лет. Исключение составляют реестры сведений о доходах физических лиц, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица. Все это хранится не менее 75 лет ст. Книги покупок и продаж нельзя уничтожать, как минимум, пять лет с даты последней записи п. По общему правилу, компания обязана хранить сведения налогового учета и другие документы для исчисления и уплаты налогов в течение четырех лет подп. Причина в том, что выездная проверка охватывает период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки п. В отдельных случаях налоговое законодательство устанавливает более длительные сроки хранения документов. Рассмотрим некоторые из них. Документы, подтверждающие «дебиторку» Компания вправе уменьшить базу по налогу сколько лет хранить документы ип прибыль на сумму просроченной или безнадежной к взысканию дебиторской задолженности. Однако такую «дебиторку» нужно еще подтвердить. Если при налоговой проверке компания не сможет этого сделать, инспекция не признает такой убыток и доначислит налог на прибыль. Поэтому документы, подтверждающие просроченную или безнадежную «дебиторку», нужно хранить в течение четырех лет после окончания налогового периода, в котором безнадежные долги участвовали при расчете налога на прибыль. «Убыточные» документы Срок хранения документов отсчитывается не с момента возникновения безнадежных долгов, а с окончания налогового периода, в котором долги учли в налоговой базе по прибыли. Если компания переносит на будущее убытки, полученные в текущем году, то подтверждающие документы она обязана хранить в течение сколько лет хранить документы ип срока списания убытка. Это касается: плательщиков налога на прибыль п. Напомним, что максимальный срок для переноса убытков - 10 лет, следующих за налоговым периодом, в котором получены убытки п. А документы придется хранить не менее четырех лет после окончания последнего налогового периода, по итогам которого налоговая база была уменьшена на сумму убытков прошлых лет. Причем даже если за периоды, в которых образовались убытки, уже проводились проверки письмо Минфина России от 23. С последним, конечно, можно спорить, но сразу оговоримся, что есть решения сколько лет хранить документы ип в пользу налоговых органов. Документы сколько лет хранить документы ип вечного и долговременного свыше 10 лет хранения передаются в государственные и муниципальные архивы. Остальные бумаги срок хранения до 10 лет включительно хранят в компании вплоть до уничтожения. Место хранения каждая фирма определяет самостоятельно. Как правило, большинство документов размещается в специально оборудованном под архив помещении. Федеральный сколько лет хранить документы ип от сколько лет хранить документы ип. Стоимость списывается в течение срока сколько лет хранить документы ип использования, от одного года до сколько лет хранить документы ип лет. Нужно разобраться, как долго хранить такую «первичку» и с какого момента отсчитывать срок. По мнению Минфина, срок хранения отсчитывается с момента, сколько лет хранить документы ип компания прекращает начислять амортизацию в налоговом учете письмо от 26. Однако имущество не всегда амортизируется полностью. К примеру, компания может его продать. И уменьшить доход, полученный от реализации, на остаточную стоимость этого имущества подп. При этом остаточная стоимость тоже должна быть подтверждена документально. Документы, связанные с приобретением амортизируемого имущества, актуальны вплоть до окончания года, в котором оно списывается или продается. Плюс еще четыре года - для налоговой проверки. При этом неважно, какие сроки хранения предусмотрены для этих документов в Перечне или в других актах письмо Минфина России от 15. Например, компания приобрела здание, а через 10 лет его продала. Документы, подтверждающие затраты на покупку, придется хранить 14 лет, несмотря на то что НК РФ для налоговых документов устанавливает срок хранения всего четыре года. Подшить, а потом сжечь Сергей Верещагин, независимый эксперт по методологии бухгалтерского учета и налогообложения В одной из компаний, где мне пришлось работать, в бухгалтерии хранились только документы за текущий и прошлый годы. Документация за позапрошлый год подшивалась в папки. На сколько лет хранить документы ип стороне обложки делалась надпись «В настоящей папке подшито и пронумеровано прописью и цифрами листов». Затем папки перевозили на склад, где сколько лет хранить документы ип было выделено несколько стеллажей. В бухгалтерии оставалась только опись документов. Спустя пять или более лет те документы, необходимость в которых миновала, передавались на уничтожение. Об этом составлялся отдельный акт. Форма его была примерно следующей: «Мы, нижеподписавшиеся, заместитель главного бухгалтера Иванова К акту прикладывался перечень папок по описи за 2006 год. Такая система, конечно, добавляла работы, но позволяла без проблем найти необходимый документ. Уничтожение и утилизация Документы с истекшим сроком хранения компания вправе уничтожить. Но касается это лишь документов временного хранения до сколько лет хранить документы ип лет. Для этого их сдают в специальные организации сколько лет хранить документы ип переработку утилизацию и составляют при этом приемо-сдаточную накладную. И начислить НДС, как с реализации п. Если есть необходимость, то при уничтожении документов присутствует представитель компании и составляет специальный акт. Если же компания уничтожает документы собственными силами например, при помощи шредераоформляется отдельный акт. Его составляют в произвольной форме. Нужно отметить, что такие рекомендации содержались в п. Документ утратил силу с выходом Перечня, но представляется, что рекомендации применять можно, поскольку указания на этот счет в Перечне отсутствуют. Если вы решили бросить скучную работу и заняться каким-нибудь прибыльным делом, то нужно оценить обстановку и все факторы "за" и "против". Продолжаю свою любимую тему различных «разводов» и «лохотронов» и в очередной раз призываю к бдительности и внимательности. Получил по почте и. На протяжении многих лет я отвечаю на вопросы, касающиеся налогообложения и бухучета коммерческих организаций индивидуальных предпринимателей. Двойные стандарты окружают нас везде и всюду. Много их и в сфере налогообложения. Хорошо всем известна официальная позиция Минфина п. В основном собрались представители.